Release Pluriform Basis 2009.2 is beschikbaar

24 Nov

Web Framework uitbreidingen

Het webframework biedt ondersteuning om Pluriform via een webbrowser aan te bieden. Dit framework wordt niet alleen toegepast in situaties waarin een nieuwe webapplicatie wordt gerealiseerd, maar ook steeds vaker ter vervanging van een bestaande windowsapplicatie.

Het webframework heeft een fors aantal uitbreidingen gehad. Door deze uitbreidingen is het framework beter in staat om gedeeltelijk of volledig de traditionele windows user interface te vervangen. De volgende uitbreidingen zijn onder andere gerealiseerd:

Tabbladen in webapplicaties.
Uitbreidingen navigatiestructuur.
Ondersteuning voor bestaande taken en documenten.
Keuzelijsten bieden zoekmogelijkheden.
Opmaak in teksten. Woorden kunnen vetgedrukt worden, opsommingen kunnen worden ingevoerd en het is makkelijker om standaardteksten (BuildingBlocks) toe te voegen.

[ Meer ]

Contactregistratie

In versie 2009.2 is de structuur van de contactregistratie verder veranderd. Deze wijziging is een vervolgstap op de introductie van het correspondentie framework in 2009.1

De registratie van contactmomenten is op de volgende punten gewijzigd:

Uitgaande correspondentie wordt voortaan geschreven en verzonden vanuit hetzelfde invoerscherm. Hierdoor is het voor veel gebruikers inzichtelijker waar de informatie is te vinden.
Elke contactsoort heeft voortaan zijn eigen invoerscherm, gericht op het specifieke medium. Zo is het telefoonscherm voor telefoonnotities anders dan het scherm voor afspraken en voor uitgaande correspondentie.
Voor het eenvoudig terugvinden van contacten wordt gebruik gemaakt van een specifieke registratie: Contactmoment. Hierdoor vindt u toch alle contacten met een organisatie bij elkaar in chronologische volgorde.

[ Meer ]

Facturen e-mailen

Met het nieuwe correspondentieframework doen zich nieuwe mogelijkheden voor om te communiceren met uw opdrachtgevers of leveranciers. Deze mogelijkheid is alvast ingezet voor het verzenden van facturen.

Voortaan kunt u per debiteur aangeven of deze de verkoopfacturen elektronisch wil ontvangen, of dat u nog steeds gebruik blijft maken van de post. Door de elektronische verzending bereikt u niet alleen een efficiëntievoordeel (u hoeft geen brieven in enveloppen te doen en naar de brievenbus te brengen) maar ook:

Een korte doorlooptijd: uw factuur bereikt de klant in seconden in plaats van dagen.
Een eenvoudiger afhandeling bij de klant: de factuur is immers elektronisch beschikbaar en kan eenvoudig intern worden verspreid. Daarbij is ook de mogelijkheid om meerdere facturen te verzamelen in één emailbericht.

Daarnaast is het mogelijk om niet alleen een elektronische afdruk van uw factuur te e-mailen, maar om ook een gestructureerd (XML) bestand aan te bieden dat in principe direct ingelezen kan worden in de financiële administratie van uw klant.

[ Meer ]

Event Monitor: nieuwe mogelijkheden

Voor beheerders is de Event Monitor beschikbaar. Hiermee kan een beheerder gemakkelijk een overzicht krijgen van het Pluriform systeem. Bovendien kan deze monitor gebruikt worden om bij incidenten een nauwkeurig beeld te krijgen van de situatie

Om het beheerders en supportmedewerkers gemakkelijker te maken, is een aantal nieuwe mogelijkheden toegevoegd.

De mogelijkheid om systeemlogs niet alleen over een periode te filteren, maar ook over een dagdeel.
Nieuwe tabbladen om met gegevens over actieve gebruikers en de activiteiten die ze hebben ondernomen. Daarbij wordt rekening gehouden met de tijdsfilter op de systeemlogs

Mede hierdoor is het eenvoudiger om problemen te analyseren, onder andere in testsessies met gebruikers:

U ziet al de benodigde informatie in één scherm zonder allerlei selecties uit te voeren.
U heeft de mogelijkheid om foutmeldingen op "opgelost" te zetten, zodat u kunt filteren op de nog niet opgeloste meldingen.

[ Meer ]

ICP aangifte 2010

Momenteel worden internationale diensten belast in het land waar de ondernemer is gevestigd die de dienst levert. Vanaf 1 jan. 2010 gaat het om het land waar de opdrachtgever is gevestigd. De afnemer moet dan btw afdragen. U moet vanaf 2010 een aparte opgaaf doen van de diensten die u heeft verricht aan afnemers met een btw-identificatienummer.

De Europese ministerraad heeft een akkoord bereikt over het vereenvoudigen van de BTW-regels voor transacties binnen de EU en de aanpak van carrouselfraude. Het akkoord houdt onder andere in dat:

Vanaf 1 januari 2010 worden diensten ook aangemerkt als intracommunautair verkeer en moeten daarom worden opgenomen in de aangifte. De naamgeving van de aangifte wijzigt hierdoor ook van ICL-aangifte in ICP-aangifte (intracommunautaire prestaties).
Een deel van de ondernemers vanaf 2010 maandelijks een opgaaf Intracommunautaire prestaties (ICP) moet doen in plaats van per kwartaal;
Ondernemers die minder dan EUR 50.000 per kwartaal (ex BTW) aan ICP verrichten nog steeds per kwartaal aangifte mogen blijven doen. In de overgangsfase tot eind 2011 geldt een hoger grensbedrag voor een opgaaf ICL op kwartaalbasis: EUR 100.000;
In het aangiftebericht wordt voortaan per regel aangegeven of het een levering, dienst of ABC-levering betreft. De berichtenstructuur is dan ook veranderd.

[ Meer ]

Personaliseren overzichten

Pluriform geeft u veel mogelijkheden om zelf selecties te maken of om kolommen toe te voegen aan bestaande selecties en overzichtslijsten. De mogelijkheden om deze kolommen samen te stellen zijn verder uitgebreid.

Niet alleen is het toevoegen of verwijderen van een kolom aan een selectie voortaan eenvoudiger voor gebruikers, maar ook wordt deze instelling persoonlijk opgeslagen. Dat betekent dat elke gebruiker zijn eigen schermindeling kan samenstellen.

Voorbeelden:

In de selectie van facturen zal een projectleider bijvoorbeeld een kolom "project" opnemen, terwijl de boekhouder meer geïnteresseerd is in de vervaldatum van de factuur.
In de selectie van organisaties zal de marketing afdeling de ABC-klassificatie terug willen zien, terwijl een inkoopafdeling de laatste leveranciersbeoordeling wil zien.

Daarnaast kunt u ad hoc besluiten om een totaaltelling onderin het scherm af te beelden. Om performance redenen blijft deze keuze echter niet behouden.

[ Meer ]

Budgettering

In Pluriform kunt u per grootboekrekening een budgetbedrag vastleggen per boekingsperiode. Hierbij kunt u onderscheid maken per kostenplaats. De budgetbedragen worden (optioneel) meegenomen bij het opstellen van de financiële rapportages (onder andere "Balans/W&V" en "Periodeoverzicht").

In deze release zijn de volgende veranderingen doorgevoerd:

De ingavemogelijkheden zijn verbeterd en geven meer inzicht in de opbouw van uw begroting.
Verdeelsteutels zijn duidelijker te definiëren en beter te gebruiken
U kunt onderscheid maken naar verschillende versies, zodat wijzigingen in budgetten beter zijn te traceren.
U kunt versies afzonderlijk accorderen. Alleen geaccordeerde versies worden meegenomen in de financiële rapportages.
De functionaliteit is gegroepeerd in een nieuwe module Budgettering.

[ Meer ]

Vreemde valuta boeking

De verschillende subadministraties hoeft u niet alleen te voeren in euro's, maar ook in andere valuta's . Denk bijvoorbeeld aan facturen die u verstuurd aan buitenlandse klanten. In deze versie hebben we de administratie van "vreemde valuta" onder de loep genomen.

De registratie van facturen en inkoopfacturen en de betaling daarop kan van oudsher al in andere valuta geschieden. Daarnaast wordt in het branchemodel "Pluriform Goede doelen" gebruik gemaakt van een subsidie administratie.

Met name in die subsidie administratie heeft u te maken met langlopende verplichtingen in buitenlandse valuta. Denk bijvoorbeeld aan de toezegging van een subsidie van 100.000 USD over een periode van 2 jaar. Schommelingen in de dollarkoers hebben gevolgen voor de waardering van deze toezegging.

Met deze release is het volgende veranderd:

Er is een nieuwe module beschikbaar waarin vorderingen en verplichtingen tegen de huidige koers kunnen worden geherwaardeerd.
Op een journaalpost worden voortaan bedragen in zowel boekhoudvaluta als vreemde valuta opgeslagen.
De functionaliteit voor afletteren is beter inzichtelijk omdat de berekening en boeking plaats vindt in factuurvaluta in plaats van boekhoudvaluta.

[ Meer ]

Verlof verrekenen

De personeelsadministratie in Pluriform bevat een uitgebreide registratie van verlof en verzuim. Deze registratie is uitgebreid met de mogelijkheid om expliciet aan te geven op welke manieren verlof is verrekend.

Hoe vaak komt het niet voor dat verlofdagen worden ingeruild tegen een financiële beloning (of een beloning in natura). Tot nu toe kon u het aantal verlofuren dat op deze manier inruilde alleen als getal vastleggen.

Voortaan kunt u gedetailleerd aangeven hoeveel uur u om welke reden bij het aantal verlofuren telt, of juist in mindering brengt. Op deze manier voorkomt u onnodige discussies achteraf.

[ Meer ]